Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů – spotřebitelská soutěž „KUP, ZAREGISTRUJ, VYHRAJ!“

1. Úvodní informace

Tyto zásady informují účastníky spotřebitelské soutěže „KUP, ZAREGISTRUJ, VYHRAJ!“ (dále jen „soutěž“) o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Soutěž probíhá od 1. 11. 2026 do 30. 11. 2026 pro účastníky z České republiky a Slovenské republiky prostřednictvím webu www.ryobi-loterie.cz. Tyto zásady doplňují pravidla soutěže.

2. Správce osobních údajů

PG group a.s., U Slavie 1540/2a, Praha 10 – Vršovice, 100 00, IČ: 64581241, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9074.

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů a uplatnění práv: soutez@ryobi-loterie.cz.

PG group a.s. je pořadatelem a správcem údajů pro účely této soutěže. Zadavatel soutěže, značka RYOBI ani její importéři či distributoři neobdrží osobní údaje soutěžících pro své vlastní účely.

3. Kategorie zpracovávaných údajů

3.1. Registrace a průběh soutěže

• E-mailová adresa soutěžícího a datum a čas registrace.
• Fotografie účtenky a údaje na ní uvedené, zejména datum a místo nákupu, zakoupené výrobky a hodnota nákupu; účtenka může obsahovat i další doprovodné údaje.
• Údaje o ověření nákupu, přidělených slosovatelných číslech, účasti v losováních a jejich výsledcích.
• Údaje z komunikace se soutěžícím týkající se registrace, kontroly účtenek a průběhu soutěže.

3.2. Údaje výherců

U výherců mohou být dále zpracovávány jméno a příjmení, kontaktní e-mail, případně telefonní číslo, doručovací adresa, údaje potřebné k ověření nároku na výhru a předání výhry, předávací protokoly a údaje nezbytné pro související zákonné povinnosti. Konkrétní rozsah závisí na povaze výhry.

4. Účely a právní základy zpracování

4.1. Organizace soutěže

Registrace, kontrola účtenek, ověření splnění pravidel, přidělení slosovatelných čísel, losování, informování soutěžících, kontaktování výherců a předání výher. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy založené účastí podle soutěžních pravidel.

4.2. Oprávněné zájmy pořadatele

Prevence podvodných registrací, ověřování řádného průběhu soutěže, řešení námitek, prokazování výsledků a ochrana právních nároků. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem pořadatele. Soutěžící může proti takovému zpracování vznést námitku.

4.3. Zákonné povinnosti

Vedení dokumentace a plnění případných účetních, daňových nebo jiných zákonných povinností, zejména ve vztahu k výhercům. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti.

4.4. Dobrovolná marketingová komunikace PG group a.s.

E-mailovou adresu využijeme pro zasílání obchodních sdělení společnosti PG group a.s. pouze na základě samostatného, dobrovolného a předem uděleného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Konkrétní zaměření obchodních sdělení musí být popsáno v textu souhlasu při registraci. Neudělení nebo odvolání souhlasu nemá vliv na účast v soutěži ani na nárok na výhru. Souhlas lze kdykoliv odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu v obchodním sdělení nebo na soutez@ryobi-loterie.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování. Údaje pro tento účel nepředáváme značce RYOBI ani zadavateli soutěže.

5. Doba uchovávání

Údaje potřebné pro organizaci soutěže uchováváme po dobu jejího konání, vyhodnocení a vypořádání souvisejících záležitostí. Údaje, které jsou potřebné pro prokazování řádného průběhu soutěže nebo ochranu právních nároků, mohou být uchovávány po nezbytnou dobu, zpravidla nejdéle 3 roky od ukončení soutěže; tato lhůta se neuplatní tam, kde právní předpisy vyžadují delší uchování.

Údaje výherců uchováváme po dobu potřebnou k předání výher a následně pro ochranu právních nároků, zpravidla nejdéle 3 roky od ukončení soutěže, není-li dána zákonná povinnost delší archivace. Účetní a daňové doklady uchováváme po lhůty stanovené příslušnými právními předpisy.

E-mailové adresy využívané k marketingu zpracováváme do odvolání souhlasu nebo do ukončení daného marketingového účelu. Nezbytné záznamy o udělení či odvolání souhlasu mohou být přiměřeně uchovány k prokázání splnění právních povinností. Po uplynutí příslušných lhůt údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

6. Příjemci osobních údajů

Údaje zpracovává PG group a.s. a její oprávněné osoby. V nezbytném rozsahu mohou mít k údajům přístup smluvní poskytovatelé hostingu, provozu a správy soutěžního systému, technické podpory, účetních nebo dalších odborných služeb. Pro doručení výhry mohou být nezbytné údaje poskytnuty přepravci. Údaje mohou být zpřístupněny také příslušným orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

Poskytovatelé služeb jednající jako zpracovatelé postupují podle pokynů správce a příslušných smluvních a zákonných podmínek. Zadavateli soutěže, značce RYOBI ani jejím importérům nebo distributorům údaje soutěžících pro jejich vlastní účely nepředáváme.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Informace o případném předávání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, včetně případných záruk takového předávání, budou před zveřejněním těchto zásad upřesněny podle skutečně používaného hostingu, soutěžního systému a dalších technických služeb.

8. Zveřejnění výherců

Pořadatel může na soutěžním webu zveřejnit jméno výherce ve zkrácené podobě a informaci o výhře, a to za účelem transparentního doložení výsledků soutěže. Právním základem je oprávněný zájem pořadatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zveřejnění bude omezeno na nezbytný rozsah a dobu přiměřenou tomuto účelu. Kontaktní a doručovací údaje se nezveřejňují. Pořízení nebo zveřejnění rozpoznatelné fotografie či audiovizuálního záznamu výherce bude posuzováno samostatně podle příslušných právních předpisů.

9. Práva soutěžících

• Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům.
• Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz a na omezení zpracování, jsou-li splněny zákonné podmínky.
• Právo na přenositelnost údajů, jsou-li splněny podmínky GDPR.
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Právo kdykoliv odvolat souhlas u zpracování, které je na souhlasu založeno.
• Právo nebýt za zákonných podmínek předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování.
• Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Práva lze uplatnit na soutez@ryobi-loterie.cz. Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce; za podmínek GDPR může být lhůta prodloužena. V České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz); soutěžící ze Slovenska se mohou za podmínek GDPR obrátit také na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk).

10. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Účast v soutěži je dobrovolná. Poskytnutí e-mailové adresy, fotografie účtenky a dalších údajů nezbytných k ověření účasti je však nutné k registraci a zařazení do losování. Výherce musí poskytnout údaje potřebné k ověření a předání výhry; bez nich nemusí být možné výhru předat. Pro tato nezbytná zpracování nevyžadujeme samostatný souhlas. Marketingový souhlas je zcela nepovinný.

11. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby v nezbytném rozsahu.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou dostupné na www.ryobi-loterie.cz a doplňují pravidla soutěže „KUP, ZAREGISTRUJ, VYHRAJ!“. Soutěžící se s nimi může seznámit před dokončením registrace.

Účinnost od 1. 11. 2026.